2013年10月21日下午，院办公室、人事处联合举办了院士医疗费用报销相关工作培训班暨沟通交流会。院士秘书及办公室、人事处、财资处、医务室等部门工作人员共计19人参加了培训。

人事处近期对《关于做好两院院士服务管理工作的有关规定》文件进行了修订和完善，旨在提高和改善院士的工作、生活和医疗待遇。本次培训的目的就是要将相关文件内容落实到工作中，使院士秘书对医疗保险、补充保险、医疗单据、医疗费用报销流程等工作有更深的了解，与相关部门一起为院士提供更好的服务。

人事处处长尤建青在培训班上指出，院士是高层次人才的杰出代表，是具有典范和领军作用的核心人才。完善我院院士服务管理工作相关规定、提高院士医疗待遇、为院士做好医疗服务是重要的工作，人事处将在掌握政策的前提下，坚持为院士开展科研事业做好相关服务。

院办公室副主任王兴勇表示，目前各位院士在科技领航中发挥了重要作用，为全院科技创新作出了重大贡献。院士秘书在工作中是院士的得力助手，在生活中对院士给予了悉心照料，是一个无私奉献而光荣的群体。院士办公室希望能够和大家一起，继续做好更加贴心、顺畅和高效的服务工作。

人事处社会保险科王婉莹对院士医疗费用报销相关工作进行了培训，从介绍社会医疗保险、补充医疗保险入手，对医疗保险基础知识进行了讲解，并结合门诊、住院单据和财务系统界面，举例说明了院士医疗费用报销的具体方法。医务室刘国焕主任对其中部分内容进行了补充。

培训中，院士秘书们认真学习并展开了积极而热烈的讨论。各位秘书介绍了近期的主要工作，并结合自身工作实际，讨论了工作中遇到的问题，交流了工作体会和可以相互借鉴的工作办法，并就如何为院士提供更好的服务提出了个人意见和建议。近3个小时的培训和交流解开了工作中的疑惑，加强了沟通，取得了实效。